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班组长开展工作的有效方法 |
作者:杨如礼 时间:2007-9-4 9:54:56
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今年四月份,我去天津参加中国企业联合会举办的“现场管理与优秀班组实战训练班”的课程,使我对加强班组工作管理有了新的认识和更深刻的体会。班组长作为一个基层管理者,工作就是管人理事,好的工作方法可以使管理工作事半功倍,从而提高工作效率。如何做好班组长工作,必须从以下几方面做起: 一、树立自己的威信 权威的力量是不言自明的。有的班组长认为,自己不过是个基层工人,谈不上是什么领导,总认为靠哥们义气进行管理就可以了,因此就不注意树力威信,这是不对的。首先班组长也是一级领导,如果一个领导不被人敬服,那么他的管理必将是低效的。要想成为一个高明的领导者,就必须克服自己的缺点,扬长补短、树立威信。 1、以品德修养树威:树力威信首要的一条在于拥有个人魅力,加强个人修养,以德树威,用鲜明的个性特征和高尚的道德品质建立起个人的魅力,那么他的威信肯定高,影响力肯定强。 2、以技术能力树威:一个优秀的班组长一定在技术上要过硬,业务能力要强,在关键时刻要能够挺身而出解决难题,这样才能赢得班组成员的信服,才能成为一个优秀团队的引路人。 3、以业务才干树威:这里的业务才干主要指班组长的领导才能,当然也包括专业技术方面的才能。一个优秀的班组长,应具备很强的组织、协调能力;对解决问题有着强烈的愿望;敢于冒风险并愿意承担责任;他了解每个班组成员的能力;知人善任、善于沟通;做事有主见而不固执并掌握做出正确决策的方法艺术。 4、以权力树威:在生活中你可以和你的班组成员以兄弟相处,但在工作中,要知道你毕竟是一级领导,要负起你管理的责任,行使你管理的权力,不要把私人感情在工作中滥用,要时刻向班组成员表明你清楚自己在做什么,并且知道为什么要这样做。 二、调动班组成员的积极性 主动工作,还是被动工作,直接影响到工作质量与效果。如何使班组成员积极主动地工作是班组长很重要的工作艺术。 1、信任:有些班组长虽然自己干劲十足、精力充沛、办事利落,但事无巨细,总是把什么事都抓在手中,不想也不会把工作分给班组其他成员去干。这样处理说明班组长对自己班组成员不够信任,不给他们提供独立干事的舞台。这种处事方式不仅窒息了他们的活力,自己也孤掌难鸣,事半功倍,最终不会做出好的成绩。 有成绩时要信任他们,不嫉贤妒能;出错时更应信任他们,不许别人犯错误,不因别人一时的过失而彻底否认,否则会使他失去工作热情,做事缩手缩脚,其实只要你能真心实意地帮助他改正失误,班组成员就会感激你,并更积极投入工作。 2、敢于承担责任:关键的时刻,优秀的领导者常常表现出敢于承担责任的精神,他们有极强的责任感,敢于获取,也敢于承担,决不因处境的不利而推诿退缩、怨及旁人。勇于承担责任,可以免去你的班组成员的后顾之忧,使他们把全部的精力投入到积极的工作中去,而不会因顾忌承担责任而消极应付。 3、给班组成员面子:在实际工作中,一些班组长往往由于不冷静的处理方法,无情地剥掉了班组成员的面子,伤害了班组成员的自尊心、自信和感情,却又自以为是,这样只会让受伤害的班组成员颜面扫地,从而失去工作热情,更无从谈起积极工作了。 4、有事多找大家商量:要灌输这样一个理念,班组的事就是大家的事!让大家都参与进来解决问题,特别是在与每一名成员的利益有所关联的事情上与他们商量,让他们产生一种积极的归属感和主人翁式的责任心。 5、善于激励班组成员:激励班组成员的方法很多,真正有效的激励比多发一点奖金更有效。人们都希望被人注意、被人肯定。尽可能多地给部下恰如其分的赞美;尽可能多地给部下表现自我能力的机会;要多让班组成员抛头露面,如开会时让每个人讲几句话,自己讲话时,多引用部下的意见、观点等,这样能起到意想不到的激励效果。 三、分配工作的技巧 班组长给班组成员分配工作时应注意以下几点: 1、人尽其才、用人所长:要保证此人既能充分发挥现有的才能,又能使其工作得到进一步提高的机会。对那种富有独创精神的人,要分配高难度的工作,不要把那些单调、重复和琐碎的工作分配给他。最关键的工作要让能力最强的人来担任。 2、公平公正、合情合理:工作量要适当、不过量,也不要忙人忙死、闲人闲死。 3、统筹安排、计划有序:既要考虑紧凑,也要切合实际、留有余地才能奏效。 4、明确职责、贯彻始终:分配工作时要有明确的职责范围,尽量避免中途变更。 5、定期调整、锻练能力:有计划地对班组成员的工作进行定期交换或扩大工作范围,帮助他们提高工作能力。 6、及时表扬、合理奖励:应该让员工在完成工作后,产生一种自己对班组做出贡献的感觉,从而使他在心理上得到慰籍和满足。 总之,分配工作既要统筹安排又要突出重点;分清主次、抓住重点、带动一般,以达到平衡协调、提高工作效率的目的。 四、用好“非正式群体” “非正式群体”是指在班组中由于爱好相同或是私交甚密的一小群人,他们义气办事、荣辱与共。处理不好同“非正式群体”的关系,会对班组建设和班组工作带来极大困扰,但处理好同“非正式群体”的关系,也会使班组长的工作得到极大的支持和帮助。 1、渗透感情:一个外人很难融进一个相对稳定的群体,作为班组长要想使“非正式群体”成为自己的好帮手,就应该首先靠近他们,了解他们的爱好,关心他们的生活,解决他们的困难,做他们的朋友,用自己的真心和感情换取他们的信任和理解。 2、正面引导:正面引导他们正确地对待工作和任务,在班组工作中重用他们的长处,让他们在工作中看到自己的优势和对班组带来的正面影响。 3、适当控制:对于那些可能对工作产生负面影响的人或或事,要及时纠正,并控制他们在上班时间可能做出的其他过激或违规行为。 4、适时拆散:有时“非正式群体”由于缺乏自制能力,不好控制时,可以借助上级的力量将他们拆散,分在不同班组工作或分在不同的岗位,以控制其在上班时间聚众活动、造成不良影响。 五、采取强权手段解决问题: 一般来说,班组长多以温和的和富有人情味的方法管理部下,也就是说以鼓励说服或以身作则等方法带动他们前进。但在必要的时候,为了加强管理、应对危机,班组长必须采取强硬手段。采用强硬手段管理应注意以下三点: 1、要稳:采用强硬手段惩罚一个人是要冒风险的,因为这个人可能有良好的人际关系,可能掌握着关键技术信息,也可能有着很硬的后台,拿这样的人开刀,需要对其背景多加考虑、慎重行事。 2、要准:批评、惩罚都要直接干脆,直指其弱点,直刺痛处,争取一针见血。有时某人总是犯一种同样的错误,或者代表一类人的错误,这时的惩罚一定要选准时机,待其犯错最典型、最明显、最有危害性时方可下手。 3 、要狠:一旦认准时机、下定决心,便要出手利落、坚决果断、毫不留情。 除非原则问题,一般来讲应避免过于频繁采用强权手段解决问题,不然的话会给人一种管理方法单调、生硬的感觉,同时还会对班组凝聚力带来伤害。 六、冷处理 冷处理是在事情处理时机不成熟,或不宜做主动处理的情况下采用的一种“冷却”处理手段,通过该手段的实施达到不处理而处理的实际效果。 1、时机与要领:遇到班组成员情绪失控、难以解释时,可以一言不发,借助神情、目光、态势等方式予以辅助,形成一种综合性的暗示语言,来表达自己的思想和倾向。 若对班组成员所提问题和要求认为有些道理,但不便明确支持,或担心尚有风险时,可以在冷处理中辅以赞许目光,也可以在详细询问之后予以冷处理,可顺便说上一句“先式一下看看吧”。 2、掌握好“度”:运用冷处理要掌握好“度”,择机而用,用得适度,适可而止。 七、把握批评的分寸 批评是一门艺术,许多班组长之所以没有树立真正的威信,并非他本人没有能力,而是不善于运用批评这种技巧。 1、批评从表扬开始:作为班组领导者,要让大家体会到成功的喜悦,需要多表扬、少批评。比如:“小张,你的工作干得不错,你肯定下了不少功夫,不过还有一个重要的问题你也许没有注意到……。”这样的气氛有助于使对方认识到你不是在攻击他,不是批评他这个人,而是批评某项工作或某件事情。 2、换个角度批评:例如,你的下属喜欢下棋,你可以将工作和下棋进行比喻,因为他懂得下棋时一招不慎,就会全盘皆输,因而他也就会认真对待他的每一项工作,这样,他的责任心也就被调动起来了。 3、用事实说话:在有些班组里常常可能发生有人因为赶进度而不顾质量,对工作敷衍了事的情况。面对这样的情形,班组长可讲一些自己或别人以往的失败教训,能使犯了类似错误的员工产生同感,进而认识到自己错误的严重性,从而加以改进。 4、过火时要会灭火:当你在“气头”上责骂了你的下属,过后一定要及时采取补救的措施,或是及时为自己的过激态度道歉,或在适当的场合和时间对他做出的成绩给予表扬,这样不但可消除被骂者的怨气和委屈,还可赢得下属对你的尊敬与忠诚。 5、善待犯错误的班组成员:人非圣贤、熟能无过、知过能改、善莫大焉。班组长应以满腔热情来挽救失误的人,鼓励他们用积极的观点去看待错误。经常采用谅解下属的过失或错误、维护他们自尊心的做法,激励他们的进取行为,使其不致因失误和错误而暗淡无光、垂头丧气、止步不前,从而将错误转化为一种强烈的动力,最大限度地发挥自己的聪明才智。 八、消除班组成员的不安情绪 1、不安情绪的原因分析:班组成员的不安情绪可能有工作不顺利、人事变动、生病或为家人担心等。 2、消除不安情绪:班组长要有一定的肚量,应体谅班组成员的不安情绪,进行有技巧的安慰,用朋友的身份询问他发生了什么事,细心聆听,慎重提出意见,最重要的是绝对保密,永远不将他的个人隐私转告任何人,才能得到他的信任,使他得以安心投入工作。 九、提高工作效率的技巧 班组工作要有计划,有条理,才能有条不紊地进行。 班组长要能够认真分析工作性质,准确把握轻重缓急,把主要的精力用在最重要的工作上,利用有限的时间,高效率地完成至关重要的工作,次要的工作可以交给其他同志去做。 十、用制度管人,用感情暖人 1、用感情与班组成员交流:在班组中要让班组成员理解、尊重自己,首先要关心爱护他们。这种关爱绝不是需要别人帮助时的临时抱佛脚,也不是一种施舍,而是一种发自内心的真情的流露。如果班组长对待班组成员,,要懂得以心换心,以情动情这个道理,对所有班组成员能够平等相待、以诚相见,从思想上理解他们,从生活上关心和爱护他们,在工作上信任支持他们,使他们的精神得到满足,这样全体班组成员就会焕发出高昂的热情,奉献出无私的力量,就会把工作做的更好。 2、用制度约束他们:无论在任何组织里,为了使工作顺利高效的开展,规章制度是必不可少的。班组长可以与大家保持良好的私人关系,但在工作中必须保持正常的上下级关系。严格执行制度,班组成员就会在其规定的范围内行事,严格按制度办事,体现了一个优秀员工的职业素质。 总之,班组是企业的最基本单位,班组长被称为兵头将尾,是最基本的掌门人。因此,班组长只有在班组工作中熟练掌握以上常用的管理工作方法,才会对班组工作的开展带来有益的帮助,才能在实际工作中充分发挥自己的作用,才能成为一名现代化企业称职的班组长。
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